The Oval Office is een gloednieuw live communication bureau. Het eerste in zijn soort, een pionier van een nieuw communicatietijdperk. The Oval Office is ontstaan uit een merge van Guava en Respect For Your Audience. Je kunt ons beter leren kennen op www.theovaloffice.be.

Op dit moment zijn we een team van 23 enthousiaste specialisten in strategische communicatie, corporate en marketing events, field marketing, hospitality, public relations en corporate design. Maar om te groeien hebben we meer handen en brains nodig. Daarom zijn we op zoek naar zeven talenten die onze passie delen en mee willen schrijven aan een nieuw en sprankelend live-verhaal.

Bedrijven en events gaan vaak hand in hand. Ondernemingen zien immers ook de voordelen van de ambiance tijdens een live-gebeuren voor medewerkers, klanten en andere stakeholders. Wij ontwikkelen ook interessante vip-pakketten voor bedrijven… en daarvoor zal jij ondernemingen warm maken.

Wat heb je daarvoor nodig?

Natuurlijk ben je commercieel ingesteld en ga je actief prospecteren. Je bent ook vlot meertalig en gericht op verkoop. Je bouwt een netwerk uit en doktert interessante partnerships uit. Daarnaast ontwikkel je marketingprogramma’s om pakketten te verkopen en je onderzoekt mogelijke sponsordeals. Ook koude prospectie naar nieuwe klanten is een kolfje naar je hand. Een hele boterham, maar ben jij de klantvriendelijke doener en teamplayer die hier graag in hapt?

Goed in sales, administratie en communicatie?

Sales: de belangrijkste taak van de hospitality-manager is het aanbieden en verkopen van bedrijfsarrangementen van culturele en entertainmentprojecten aan Belgische ondernemingen (B2B). Je zal hiervoor zowel actief klanten moeten werven als bestaande klanten opvolgen. Je beantwoordt ook alle binnenkomende vragen rond de bedrijfsarrangementen.

Administratie: Je maakt de offerte op en voert de correspondentie tot de verkoopovereenkomst wordt gesloten Daarna volg je in samenspraak met de medewerkers van de backoffice de administratieve opvolging van elke klant op. Verder beheer je zelf een commerciële database: je vult deze aan met nieuwe contacten of past bestaande profielen aan.

Communicatie: in samenspraak met onze interne communicatie-verantwoordelijken stuur je de B2B-communicatie rond de bedrijfsarrangementen aan (website, sociale media, brochures, newsletters,…) En je speelt ook in op communicatieve kansen om in samenwerking met partners een grotere bekendheid te geven aan deze bedrijfsarrangementen.

• Je volgde een opleiding in marketing/economie of bent gelijkwaardig door ervaring
• je houdt ervan potentiële klanten te overtuigen en tot aankoop te bewegen
• Je bent perfect drietalig (NL/FR/E)
• Je hebt een rijbewijs B
• Je bent een man of vrouw met een warm-efficiënte uitstraling
• Je hebt een flexibele tijdsindeling die je kan aanpassen aan de timing van projecten en klanten
• Je hebt affiniteit met cultuur en entertainment
• Je vindt het aangenaam om ook ’s avonds of in het weekend aanwezig te zijn op de events waarop jouw klanten de bedrijfsarrangementen ervaren

• Je werkt voor heel wat fantastische topmerken
• Werken in een omgeving die zowel corporate, consumer en evenementiële communicatie omvat met daarnaast events, fieldmarketing en pr
• Stabiel en groeiend bedrijf
• Heel aangename werksfeer
• Gedreven en uiterst creatieve ploeg collega’s
• Kansen om ook internationale projecten op te volgen
• Hoge graad van zelfstandig werken
• Werken in een aangename familiale sfeer met ruimte voor initiatief in een bureau met een uitstekende reputatie.
• Je werkt aan boeiende en afwisselende projecten voor een competitief loon